Test rejimi                 Тестовый режим                 Test mode Карта сайта
Увеличить на0%

Banner
1 USD = 10666.00
-11.89
1 EUR = 12324.56
-21.22
1 RUB = 148.88
+1.09

Опросник

Понравился дизайн сайта?

ОТДЕЛ КАНЦЕЛЯРИИ И АРХИВ

 

 

Заведующая канцелярии: Миргазиева Назокат Ниджатовна

Email: gfu_devonxona@exat.uz

Тел.:(95) 475-55-81

Режим работы: Каждый день

с 9:00 до 18:00

Выходные дни:

Суббота и воскресенье
 

Отдел Канцелярии и архив является частью университета и работает под непосредственным руководством ректора.

Отдел Канцелярии выполняет следующие основные функции:

Регистрация, размножение, доставка, хранение внутренних и внешних организационных приказов, распоряжений, связанных с деятельностью Университета;

Оформление служебной переписки, информационных документов, входящих и исходящих писем и корреспонденции (корреспонденции) на имя руководителей Университета (ректорам и проректорам), рассылка по профильным кафедрам, ответы адресатам;

Предоставляет необходимые копии документов по требованию, уничтожение просроченных документов на основании актов.

Архив входит в структуру аппарата ВУЗа и находится под непосредственным контролем ректора в соответствии с утвержденной организационной структурой на учебный год. Архив возглавляет заведующий архива, принимаемый на работу приказом ректора. В состав архива входят должности заведующего архива, архивариуса в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Заведующий архива и архивариусы в нем работают на основании должностных инструкций, утверждаемых ректором.

Архив выполняет следующие основные функции:

Архив Университета геологических наук подготавливает организационные документы для приема, регистрации, сортировки, использования и сдачи на хранение государством;

Предоставляет фондовые порядковые номера документам, поступившим в архив;

Организует экспертизу для определения научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, оказывает методическую помощь в экспертизе ценности документов в офисном процессе;

Подготавливает документы на государственное хранение и подает их в сроки, установленные Положением о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан;

Организует использование документов и в установленном порядке предоставляет справки, выписки и копии документов как заинтересованным организациям, так и гражданам;

Участвуют в разработке нормативно-методических документов по работе с документами в архивах и делопроизводстве (инструкции, рекомендации, положения, списки документов со сроками хранения и др.) С учетом специфики организации принимаемые документы согласовываются с органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.